Guia atualizado: como importar a planilha do Educacenso para a plataforma da Busca Ativa Escolar

Saiba como navegar no novo painel do Educacenso, exportar a planilha de evasão e importar os dados corretamente para o sistema da Busca Ativa Escolar

A integração dos dados do Censo Escolar (Educacenso) com a plataforma da Busca Ativa Escolar (BAE) é uma etapa fundamental para otimizar a estratégia e garantir o direito à educação para crianças e adolescentes que estão fora da escola. Por meio desse cruzamento de dados, crianças e adolescentes que estavam registrados no Censo Escolar 2024 e não localizados no Censo de 2025 tornam-se, automaticamente, público-alvo da BAE.

Como o fator tempo é crítico nos casos de evasão escolar, preparamos este passo a passo para que as equipes atuem com rapidez e precisão.

Passo 1: Como baixar a planilha no Educacenso 

O download do arquivo deve ser feito pela pessoa responsável pelo Censo – aquele/a que tem a senha de super usuário do site do Inep – e acompanhado pelo/a coordenador/a operacional ou pelo/a supervisor/a institucional da Secretaria Municipal de Educação. O portal do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep) passou por atualizações, portanto, siga o caminho abaixo:

1) Acesse o sistema Educacenso e faça o login;

2)  No menu lateral esquerdo, expanda a aba 1ª Etapa e clique na seção Relatórios;

3) Dentro de Relatórios, selecione a categoria Secretarias/Órgãos Regionais;

4) Na tela de Relatórios Gestores, procure e clique na opção 12. Notificação - Relação de alunos na faixa etária de 4 a 17 anos com matrícula em escola da rede no Censo de 2024 e não localizados no Censo de 2025;

5) Preencha os filtros necessários, selecionando o seu Estado/UF e o seu Município;

6) Clique no botão azul GERAR RELATÓRIO para criar o arquivo Excel/Planilhas;

7) Salve o arquivo baixado em uma pasta de fácil acesso no seu computador.

Passo 2: como importar a planilha na plataforma da BAE

Com o relatório salvo no computador, é hora de subir as informações para o sistema da Busca Ativa Escolar. Essa ação pode ser realizada pelo/a coordenador/a operacional ou pelo/a supervisor/a institucional.

1) Acesse a plataforma da Busca Ativa Escolar com seu login e clique na aba Configurações, localizada no menu superior;

2) Selecione a opção Educacenso;

3) Clique no botão verde IMPORTAR PLANILHA;

4) Na janela Enviar planilha do Educacenso, localize o arquivo Excel/Planilha no seu computador e arraste-o para a caixa pontilhada, ou clique nela para procurá-lo;

5) Finalize a importação clicando no botão azul ANEXAR.

⚠️ Atenção redobrada:

O arquivo deve estar intacto e sem modificações, exatamente da forma como foi recebido do INEP. Além disso, certifique-se de não importar a mesma planilha duas vezes para evitar que os alertas sejam duplicados, o que exigiria a exclusão manual deles, um a um.

Passo 3: gestão e atribuição dos alertas

Após a importação, a plataforma criará automaticamente alertas sob a responsabilidade da Secretaria Municipal da Educação, sinalizados com o motivo EVASÃO REPORTADA PELO EDUCACENSO/INEP.

1) Vá até a aba Alertas e clique no submenu Alertas Pendentes;

2) Clique sobre o alerta para abrir o formulário, preencha os dados faltantes relativos ao endereço e clique em ACEITAR;

3) Lembre-se: inicialmente, todos os alertas criados a partir do Educacenso deverão ser aceitos, para que sejam transformados em casos;

4) Por fim, acesse a aba Casos, clique no nome de uma criança ou adolescente e atribua um/a técnico/a verificador/a para cada caso. Essa pessoa será responsável por ir às escolas e residências para realizar as etapas de Pesquisa e Análise Técnica.